מרציפן ניהול הסדרים פנסיוניים למעסיקים כמו שאמור להיות
מרציפן מרכזת את כל ההסדר הפנסיוני של המעסיק במקום אחד: עמידה שוטפת ברגולציה, מעקב מלא אחרי כל צירוף, תנאים אופטימליים לעובדים, ותמונת מצב בהירה לכל בעל עניין — מנהל, סוכן, חשב שכר, משאבי אנוש והעובד עצמו.
נשענת על הגב המקצועי הרחב של תאנה סוכנות לביטוח
עובדים מול כל חברות הביטוח, בתי ההשקעות וקרנות הפנסיה
ההסדר הפנסיוני של מעסיק הוא שדה מוקשים רגולטורי
חוקי פנסיה משתנים, עשרות עובדים עם מסלולים שונים, ריבוי סוכנים וחברות ביטוח, ודיווחים חוזרים למסלקה. מספיק פספוס אחד כדי לחשוף את המעסיק לקנס — ואת העובד לפגיעה בזכויות. מרציפן סוגרת את הפערים האלה, אוטומטית.
עמידה מלאה ברגולציה
ניטור שוטף מול הוראות רשות שוק ההון, צו ההרחבה וחוק הפיקוח — עם התראה בכל סטייה, לפני שהיא הופכת לחשיפה.
אף עובד לא נופל בין הכיסאות
כל עובד חדש מזוהה, משויך למסלול ומקבל ברירת מחדל תקנית — כולל מעקב לאורך תקופות המתנה, שינויי היקף משרה ופרישה.
תנאים אופטימליים לעובדים
השוואת דמי ניהול, כיסויים ומסלולי השקעה מול הזכאות בפועל — כדי שכל עובד יקבל את התנאים הטובים ביותר המגיעים לו.
כל מה שצריך כדי לנהל הסדר פנסיוני ללא דאגות
מערכת אחת שמחברת בין המעסיק, הסוכנים, חברות הביטוח והעובדים ומייצרת שקיפות מלאה לכל הצדדים. ללא בירוקרטיה, אקסלים, קלסרים ואימיילים.
ניהול ורגולציה
מנוע כללים שמתעדכן עם השינויים בחקיקה, בודק כל עובד וכל הפקדה, ומפיק תיק ראיות מסודר לביקורת.
מעקב אחר צירופים בזמן אמת
מרגע קליטת העובד ועד אישור הפוליסה — סטטוס חי לכל צירוף, עם תזכורות אוטומטיות למשלימים חסרים.
תנאים אופטימליים
ניתוח דמי ניהול, כיסויים ביטוחיים ומסלולי השקעה מול פרופיל העובד, עם המלצות פעולה מדורגות.
תמיכה בריבוי סוכנים
חלק מהעובדים מגיעים עם סוכן פנסיוני משלהם, מטעמם. מרציפן מנהלת גם את הסוכנים החיצוניים האלה — כל אחד עם הרשאות מתאימות בלבד, בזמן שהמעסיק שומר על תמונה אחת מלאה ועל עמידה ברגולציה.
ממשק לכל חברות הביטוח
חיבור לחברות הביטוח, בתי ההשקעות והמסלקה הפנסיונית. קליטת נתונים והזרמת דיווחים במקום אחד.
נגישות לכל בעל עניין
תצוגה ייעודית למעסיק, לסוכן, למנהל משאבי אנוש ולעובד — כל אחד רואה בדיוק את מה שרלוונטי לו, בבהירות.
מהחיבור הראשוני ועד שליטה מלאה תוך שעות
חיבור נתונים
קליטת מצבת העובדים, חוזי ההעסקה וההסדרים הקיימים — ייבוא ממערכת השכר או מקובץ.
סנכרון
התממשקות למסלקה הפנסיונית ומשיכת התמונה המלאה של כל עובד.
ניהול שוטף
דשבורד חי, קליטת עובדים חדשים, התראות והמלצות פעולה — כך שההסדר נשאר תקין לאורך זמן, בלי מאמץ ידני.
המעסיק חשוף? מרציפן מכסה
אחריות המעסיק לפנסיה של עובדיו היא אישית ומתמשכת. מרציפן הופכת את המעקב אחר הרגולציה ממשימה כמעט בלתי אפשרית לתהליך שקוף, מתועד ומבוקר.
- בדיקת הפקדה מלאה ובמועד לכל עובד, מול השכר המדווח
- אכיפת ברירת מחדל תקנית ותקופות המתנה לפי צו ההרחבה
- תיעוד בחירת העובד וזכות ההתנגדות — שמור ומוכן לביקורת
- התראות על שינויי חקיקה והשלכתם על מצבת העובדים
גם לעובד עם סוכן משלו יש מקום במערכת
עובדים רבים מצרפים את הפנסיה שלהם דרך סוכן פרטי שהם מביאים מטעמם, ולא דרך סוכן ההסדר של המעסיק. מרציפן תומכת בעבודה מול הסוכנים החיצוניים האלה כך שאף עובד לא נשאר בלי טיפול, והמעסיק עדיין רואה תמונה אחת ועומד ברגולציה על כלל העובדים.
- שיוך כל עובד לסוכן שמטפל בו מטעם המעסיק או מטעם העובד
- הרשאות מצומצמות ומבוקרות לסוכנים חיצוניים
- אחריות רגולטורית של המעסיק נשמרת גם על עובדים עם סוכן פרטי
מידע מונגש בבהירות לכל בעל עניין
אותו מקור אמת, ארבע נקודות מבט. כל משתמש נכנס ורואה מיד את מה שחשוב לו.
שליטה מלאה ללא חשיפה
המנהל הכספי או המנכ״ל רואים תמונה מלאה ללא צורך לצלול לפרטים.
- פערים פתוחים
- שליטה בחוקה הפנסיונית
לעבוד יעיל, לא לרדוף אחרי ניירת
הסוכן מנהל את התיק שלו מתוך רשימת משימות מדורגת, עם כל המידע על העובד במסך אחד.
- תור צירופים והשלמות מסמכים לפי עדיפות
- התראות על עובדים חדשים שנקלטו במערכת השכר
- הזדמנויות לשיפור תנאים אצל עובדים קיימים
- סטטוס מול חברות הביטוח — בלי טלפונים
קליטת עובד שנסגרת מעצמה
משאבי אנוש רואים אילו עובדים עדיין ללא הסדר פעיל, ומה נדרש כדי לסגור בלי לנהל את זה באקסל.
- רשימת עובדים חדשים וסטטוס ההסדר של כל אחד
- תזכורות אוטומטיות לעובד ולסוכן
- מעקב שינויי היקף משרה, חל״ת וסיום העסקה
- דוחות מוכנים
העובד יודע בדיוק מה יש לו
לכל עובד תצוגה פשוטה של ההסדר שלו מה מופקד, לאן, ובאילו תנאים — עם אפשרות פנייה לסוכן בלחיצה.
- פירוט הפקדות מעביד ועובד, חודש בחודש
- דמי ניהול, כיסויים ומסלול השקעה נוכחי
- התראה אישית אם משהו לא תקין בהסדר
- פנייה ישירה לסוכן האחראי
מערכת חכמה עם גב מקצועי אמיתי
מרציפן פותחה על ידי תאנה סוכנות לביטוח, מתוך הצורך היומיומי לנהל הסדרים פנסיוניים למעסיקים ברמת דיוק גבוהה. מאחורי הטכנולוגיה עומד צוות מומחי פנסיה, חיתום ורגולציה של הסוכנות כך שהמעסיק מקבל בנוסף למערכת ליווי אנושי מנוסה.
מה חשוב לדעת לפני שמתחילים
לא. מרציפן היא הכלי שבו הסוכן והמעסיק עובדים. היא מייעלת את העבודה, סוגרת פערים ומייצרת שקיפות. הליווי המקצועי נשאר בידי הסוכנים, עם הגב של תאנה סוכנות לביטוח. תאנה יכולה לנהל את ההסדר הפנסיוני עבור המעסיק אם הוא חפץ בכך או שאין ברשותו סוכן
מרציפן עובדת מול כלל חברות הביטוח, בתי ההשקעות וקרנות הפנסיה בישראל, ומתחברת למסלקה הפנסיונית לצורך משיכת נתונים ודיווח.
ברוב הארגונים ההקמה לוקחת בין שעות בודדות לימים ספורים, תלוי באופי המעסיק.
המידע נשמר בסביבה מאובטחת, עם הרשאות מבוקרות לכל סוג משתמש ותיעוד גישה מלא, בהתאם לדרישות הרגולציה והגנת הפרטיות.
זה נפוץ מאוד. עובד יכול להצטרף להסדר דרך סוכן פרטי שהוא מביא מטעמו, ולא דרך סוכן המעסיק. מרציפן משייכת את העובד לסוכן שמטפל בו, נותנת לסוכן החיצוני גישה מתאימה ומבוקרת בלבד, ומוודאת שגם עובדים אלה עומדים בחוקה הפנסיונית כפי שהגדיר המעסיק.
רוצים לראות את מרציפן על מצבת העובדים שלכם?
נתאם הדגמה קצרה, נציג את הדשבורדים ונראה יחד היכן נסגרים הפערים בהסדר הפנסיוני שלכם.
נשמח לחזור אליכם
מלאו את הפרטים ונחזור אליכם לתיאום הדגמה של מרציפן.